Microsoft Project - Inicial

Información General:

Nivel: Inicial

Expectativa del curso

Finalizada la actividad de capacitación, el participante aprobado será capaz de representar la secuencia de Actividades de un proyecto por medio de la creación de un archivo de MS Project. Conocerá los diferentes tipos de Recursos que MS Project puede administrar así como los Costos que estos significan para el proyecto. Finalmente, realizarán Seguimiento de la ejecución del proyecto registrando datos Reales y pudiendo comparar permanentemente esta información con la generada en la etapa de Planificación

Conductas de Entrada – Prerrequisitos
Para esta Actividad de Capacitación se recomienda que los participantes estén familiarizados con temáticas y dinámicas propias de la Administración de Proyectos.

Contenidos

1. Fundamentos Básicos

  • 1.1. Entrar a Project
  • 1.2. Archivos de MS Project de versiones anteriores
  • 1.3. Pantalla: reconocimiento de los componentes de la Ventana de Microsoft Project.
    • 1.3.1. Vistas / Tablas
    • 1.3.2. Modificar Interfaz Gráfica
  • 1.4. Salir de Project

2. Preparar MS Project para la creación de un archivo

  • 2.1. Definir Proyecto
    • 2.1.1. Proyectos Programados a partir de la fecha de Comienzo
    • 2.1.2. Proyectos Programados a partir de la fecha de Fin
  • 2.2. Establecer Periodos Laborables Generales
    • 2.2.1. Jornada Laboral
    • 2.2.2. Calendario Base
      • 2.2.2.1. Periodos Predeterminados
      • 2.2.2.2. Excepciones

3. Manejo de las Tareas de Proyectos

  • 3.1. Programación de Tareas: Introducción de Tareas y Duraciones
  • 3.2. Introducción de tareas repetitivas
  • 3.3. Creación de un esquema
    • 3.3.1. Ocultamiento y presentación del esquema
    • 3.3.2. Visualización de números de esquema
  • 3.4. Vincular Tareas: Definir Predecesoras y Sucesoras
  • 3.5. Descripción de las dependencias entre tareas
    • 3.5.1. Descripción del tiempo de proposición y adelanto
  • 3.6. Identificación de la Ruta Crítica

4. Gestión de los Recursos del Proyecto

  • 4.1. Creación del Listado de Recursos
    • 4.1.1. Tipos de Recursos
    • 4.1.2. Información de los Recursos
  • 4.2. Asignación de recursos
    • 4.2.1. Manejo de la Carga de Trabajo
  • 4.3. Manejo de los costos de recursos

5. Utilización de Calendarios

  • 5.1. Uso de los calendarios
  • 5.2. Creación de un nuevo calendario base
  • 5.3. Modificación de Calendarios
  • 5.4. Asignación de un nuevo Calendario a un proyecto
  • 5.5. Asignación de un nuevo Calendario a un Recurso
  • 5.6. Aplicar modificaciones a Calendario de recursos

6. Ajuste del Plan

  • 6.1. Sobreasignaciones
    • 6.1.1. Gestión de las cargas de trabajo de recursos
    • 6.2.2. Visualización de las cargas de trabajo de recursos y asignaciones de tareas
    • 6.2.3. Resolución de conflictos de recursos
  • 6.2. Delimitaciones de Tarea
    • 6.2.1. Flexibles
    • 6.2.2. Semi Flexibles
    • 6.2.3. Inflexibles

7. Seguimiento en un Proyecto

  • 7.1. Establecer Línea de Base
  • 7.2. Actualizaciones de Tarea
  • 7.3. Actualizaciones de Proyecto
  • 7.4. Visualización de las líneas de progreso

8. Informes

  • 8.1. Informes predeterminados (Genéricos y Visuales)
  • 8.2. Informes de avance de proyecto
  • 8.3. Modificar o personalizar informes
  • 8.4. Exportar a MS Excel
    • 8.4.1. Usar modelos de Datos existentes
    • 8.4.2. Usar equivalencias disponibles
    • 8.4.3. Modelar equivalencias
  • 8.5. Imprimir informes
Temarios de nuestros cursos
Área Gestión
Franja_amarilla

Área Específicos
Franja_roja
 
Vea también:
Outlook MS Project Nivel:
Continuación
Casa Matriz: Santa Rosa 79, Of. 33 - 35. Santiago Centro. Metro Santa Lucía - Barros Errázuriz 1954, Of. 409, Providencia,
Metro Pedro de Valdivia Teléfono: 2 634 75 01 - 2 635 24 85